Outsourcing SEO dla agencji: SEO Waszych klientów w modelu white label
Outsourcing SEO to przekazanie pozycjonowania zewnętrznemu zespołowi, a w modelu white label robimy SEO klientów Waszej agencji, które sprzedajecie pod własną marką. Dostajecie podział ról z terminami, raport miesięczny z Waszym logo i dane do policzenia marży. Nie kontaktujemy się z klientem końcowym, podpisujemy umowę o poufności, a każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej analizie domeny.
Autor: Bartłomiej Pabisiński, 16 lat w SEO · aktualizacja 29 października 2026
nie deklaracje.
Czym jest outsourcing SEO w modelu white label?
Outsourcing SEO to stałe zlecenie pozycjonowania zewnętrznemu zespołowi na podstawie umowy, zamiast utrzymywania własnych specjalistów. White label to jego odmiana z niewidocznym wykonawcą: klient końcowy zna tylko markę agencji, tak jak kupujący w markecie zna markę własną sklepu, a nie producenta, który ją wytwarza.
Modele różnią się tym, kto rozmawia z klientem i czyja marka jest na dokumentach:
| Model | Kto rozmawia z klientem końcowym | Czyja marka jest na raporcie i fakturze |
|---|---|---|
| Agencja SEO obsługująca firmę | wykonawca | wykonawcy |
| Outsource SEO, czyli firma zleca SEO na zewnątrz | wykonawca razem z działem marketingu firmy | wykonawcy |
| SEO white label | Wasza agencja | Waszej agencji |
Prowadzicie firmę i chcecie zlecić SEO własnej strony? Ta podstrona jest dla agencji, które odsprzedają SEO swoim klientom. Zakres i pakiety dla firm opisujemy na stronie pozycjonowanie stron.
Dla kogo jest outsourcing pozycjonowania?
Outsourcing pozycjonowania jest dla zespołów, które sprzedają marketing albo strony, mają klientów pytających o ruch z Google i nie chcą budować działu SEO od zera. Najczęściej zgłaszają się:
- agencje reklamowe i social media, których klienci pytają o wyniki organiczne,
- studia stron i sklepów, które abonamentem SEO zatrzymują klienta po wdrożeniu,
- freelancerzy, którym brakuje rąk przy dużym sklepie,
- software house'y, dla których SEO jest dodatkiem do platformy.
Typowa sytuacja: agencja ma 10 do 15 klientów SEO, jedna osoba robi raporty po godzinach, a zespół zastanawia się, czy zatrudnić specjalistę. Na to pytanie odpowiadamy niżej rachunkiem, nie przeczuciem.
Sprawdźcie, co blokuje Waszą stronę
Podeślijcie adres strony. W ciągu 24 godzin dostaniecie listę najważniejszych poprawek w Google i w odpowiedziach AI, z kolejnością prac. Analiza jest bezpłatna i nie wymaga haseł.
- odpowiedź do 12 h w dni robocze
- bez umowy terminowej
- telefon i WhatsApp: +48 730 970 580
Kto co robi w projekcie white label i ile trwa start?
Pierwszy projekt rusza zwykle w ciągu 1 do 2 tygodni od podpisania umowy o poufności, a każdy etap ma przypisaną stronę odpowiedzialną. Klient końcowy pojawia się tylko tam, gdzie musi coś zaakceptować albo nadać dostęp.
| Etap | Gansa | Wasza agencja | Klient końcowy | Kiedy |
|---|---|---|---|---|
| Umowa o poufności i zasady | proponuje kanały kontaktu i czas odpowiedzi | ustala zakres sprzedaży i marżę | nie uczestniczy | dzień 0 |
| Analiza domeny klienta | przygotowuje ją pod Waszą marką | przekazuje adres strony | nie uczestniczy | do 24 godzin |
| Wycena | opisuje zakres prac na miesiąc | składa ofertę klientowi | akceptuje ofertę | zaraz po analizie |
| Dostępy i brief | wysyła listę potrzeb | zbiera materiały | nadaje dostępy | przed startem |
| Audyt i plan na 90 dni | wykonuje | zatwierdza priorytety | akceptuje zmiany na stronie | pierwsze 2 tygodnie |
| Wdrożenia i treści | realizuje albo pisze specyfikację dla programisty | akceptuje treści | dostarcza fakty o ofercie | co miesiąc |
| Raport | przygotowuje z Waszym logo | wysyła i omawia | czyta, zadaje pytania | co miesiąc |
Przejmujemy strategię, audyt, wdrożenia, treści w ramach copywritingu SEO, SEO lokalne i optymalizację pod AI (szczegóły: pozycjonowanie sklepów internetowych, pozycjonowanie w AI). Link building white label to osobna usługa, opisana na stronie link building.
Co przygotować po stronie agencji: dostępy i akceptacje?
Na start potrzebujemy dostępów do narzędzi klienta i jednej osoby u Was, która w ciągu 3 dni roboczych zatwierdza treści i decyzje. Bez niej wdrożenia stoją, a klient widzi miesiąc bez postępów.
- Google Search Console i GA4 z uprawnieniami do odczytu i edycji,
- panel strony lub sklepu albo kontakt do programisty klienta,
- wizytówka Google, jeśli SEO lokalne jest w zakresie,
- brief: najważniejsze usługi lub kategorie, marże, konkurenci wskazani przez klienta,
- lista tematów, których nie poruszamy w treściach, na przykład planowane zmiany cen.
Wszystkie konta zakładamy na kliencie, nigdy na nas.
Co mierzymy w raporcie SEO white label?
Raport SEO dostajecie do 5. dnia roboczego miesiąca, z Waszym logo, kolorami i stopką, w naszym szablonie albo w Waszym. Każda liczba ma źródło, które klient może sprawdzić sam.
| Metryka | Źródło | Co pokazuje klientowi |
|---|---|---|
| Kliknięcia, wyświetlenia, CTR i pozycje fraz | Google Search Console | czy strona zyskuje widoczność na frazy sprzedażowe |
| Wyświetlenia w AI Overviews i trybie AI | raport skuteczności funkcji generatywnej AI w Search Console | jak często adresy strony pojawiają się w odpowiedziach AI Google |
| Ruch i konwersje z wyników organicznych | GA4 | formularze, telefony lub sprzedaż, miesiąc do miesiąca i rok do roku |
| Wejścia z ChatGPT, Perplexity i Gemini | GA4, źródła odesłań | ile osób trafia na stronę z asystentów AI |
| Odpowiedzi na pytania testowe | stały zestaw pytań sprawdzany w asystentach AI | czy marka klienta pojawia się w odpowiedziach |
| Lista wdrożeń z datami | dziennik zmian | co zrobiliśmy i kiedy |
Raport AI w Search Console działa dla wszystkich stron od 31 sierpnia 2026 roku, ale pokazuje tylko wyświetlenia, bez kliknięć i zapytań, a przy małej liczbie danych może się nie pojawić (ogłoszenie Google). Dlatego wejścia z AI liczymy dodatkowo w GA4 i testem pytań.
Na pierwszej stronie raportu są wnioski w trzech zdaniach, pisane językiem klienta, i plan na kolejny miesiąc. Osobno, tylko dla Was, dołączamy notatkę: gdzie klient blokuje postęp, co budzi nasze obawy i jakie usługi dodatkowe mają sens.
Szybki test: czy w raporcie zostaje ślad wykonawcy?
Zanim wyślecie klientowi pierwszy raport, sprawdźcie 7 miejsc. My przechodzimy tę listę przed każdą wysyłką.
Metadane PDF.
Autor i producent puste albo z nazwą Waszej agencji.
Nazwa pliku.
Domena klienta i miesiąc, bez wykonawcy.
Stopka i wykresy.
Bez znaków wodnych narzędzi.
Linki.
Tylko do Search Console, GA4 albo Waszego panelu.
Użytkownicy w narzędziach.
Adres w Waszej domenie.
Historia zmian w CMS.
Konto nazwane jak Wasz zespół.
Korespondencja.
Wiadomości i faktury tylko od Was.
Jak pilnujemy jakości przy wielu projektach naraz?
Każdy projekt ma prowadzącego specjalistę i drugą osobę, która przed wysyłką sprawdza raport. Zmiany na stronach zapisujemy w dzienniku wdrożeń z datą, adresem i powodem, więc przy spadku ruchu w kilka minut widać, co zmieniło się w ostatnich tygodniach.
Treści przechodzą korektę i kontrolę faktów, a w medycynie, prawie i finansach także akceptację klienta. Raz na kwartał zestawiamy wyniki Waszych projektów i wskazujemy te, które rosną wolniej od reszty, z przyczyną.
Outsourcing, specjalista na etacie czy dział SEO: co się bardziej opłaca?
Outsourcing wygrywa przy zmiennej liczbie projektów, specjalista na etacie przy stałej i dużej, a własny dział dopiero wtedy, gdy SEO jest głównym produktem agencji. Porównanie na sześciu kryteriach:
| Kryterium | Outsourcing SEO | Specjalista na etacie | Dział SEO |
|---|---|---|---|
| Koszt stały | brak, płacicie za projekty | pensja, narzędzia, szkolenia | kilka pensji, narzędzia, zarządzanie |
| Czas do startu | bez rekrutacji | 1 do 3 miesięcy rekrutacji i wdrożenia | kilka miesięcy |
| Kompetencje | technika, treści, analityka, języki obce | jedna osoba, zwykle mocna w jednym obszarze | pełne, po zbudowaniu zespołu |
| Kontrola nad metodą | umowa, raporty, dziennik wdrożeń | pełna | pełna |
| Skalowanie | nowy klient od kolejnego miesiąca | ograniczone godzinami jednej osoby | kolejne rekrutacje |
| Ryzyko przestoju | zastępstwo w zespole | urlop lub choroba zatrzymuje projekty | niskie |
Porównanie z freelancerem i z zatrudnieniem jednej osoby rozwijamy na stronie specjalista SEO.
Jak policzyć próg opłacalności etatu?
Etat zaczyna się opłacać, gdy przez kilka kolejnych miesięcy płacicie za outsourcing więcej, niż kosztowałby pełny etat z narzędziami i zastępstwem. Policzcie to w czterech krokach:
- 01→
Zsumujcie faktury za SEO
z ostatnich 6 miesięcy i podzielcie wynik przez 6.
- 02→
Policzcie pełny koszt etatu
zarobki specjalisty SEO z kosztami pracodawcy, narzędzia, sprzęt i szkolenia.
- 03→
Doliczcie zastępstwo
, bo w czasie urlopu i choroby projekty dalej muszą iść, czyli co najmniej miesiąc pracy kogoś z zewnątrz w roku.
- 04→
Porównajcie obie kwoty
Jeśli średnia faktur jest wyraźnie niższa od pełnego kosztu etatu, outsourcing nadal się opłaca.
Kiedy lepiej zbudować własny dział SEO?
Własny dział SEO jest lepszy, gdy pozycjonowanie jest głównym produktem agencji, a stali klienci pozwalają zatrudnić co najmniej dwie osoby na pełny etat. Jedna osoba nie wystarczy, bo jej nieobecność zatrzymuje wszystkie projekty.
Drugi sygnał: Wasz zespół i tak weryfikuje każdą naszą rekomendację. Wtedy pomagamy w przejściu, przekazując dokumentację i szkoląc nowe osoby w ramach konsultacji SEO.
Jakie są korzyści i ryzyka outsourcingu SEO?
Główna korzyść to SEO w ofercie bez kosztów stałych, główne ryzyko to słabsza kontrola nad jakością i poufnością. Każde ryzyko ma u nas konkretne zabezpieczenie:
| Korzyść | Ryzyko | Jak je ograniczamy |
|---|---|---|
| SEO w ofercie od pierwszego klienta | wykonawca pracuje gorzej, niż obiecał | projekt próbny przed przekazaniem kolejnych klientów |
| brak pensji i narzędzi na stałe | koszt rośnie razem z liczbą klientów | wycena per projekt, więc marżę liczycie z góry |
| doświadczenie z wielu branż | wykonawca zna klienta słabiej niż Wy | brief na starcie i notatka do każdego raportu |
| duże projekty bez rekrutacji | opóźnienia przy spiętrzeniu prac | terminy raportów zapisane w umowie |
| Wasza marka w całej komunikacji | wykonawca przejmuje klienta | zakaz kontaktu i przejmowania klientów w umowie |
Jakie warunki zapisujemy w umowie white label?
Umowa white label to u nas umowa na czas nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem, bez okresu minimalnego i bez kar, uzupełniona o zapisy chroniące Waszą relację z klientem.
| Zapis | Co oznacza w praktyce |
|---|---|
| Umowa o poufności (NDA) | nie ujawniamy, że pracujemy dla Waszych klientów, ani w portfolio, ani w rozmowach |
| Kontakt z klientem końcowym | tylko za Waszą zgodą i pod Waszą marką |
| Zakaz przejmowania klientów | klienta, który sam się do nas zgłosi, odsyłamy do Was |
| Powierzenie danych | umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), gdy mamy dostęp do danych osobowych, np. w GA4 lub panelu sklepu |
| Konta i materiały | Search Console, GA4, treści i dokumentacja należą do klienta od pierwszego dnia |
| Rozliczenie | miesięczne, faktura VAT z terminem płatności 7 dni |
Gansa (Bartłomiej Pabisiński SCYLA, Kraków) zajmuje się SEO od 16 lat i pracuje z agencjami zdalnie w całej Polsce, po polsku i po angielsku.
Ile kosztuje SEO white label?
Cenę SEO white label ustalamy osobno dla każdego projektu po bezpłatnej analizie domeny klienta, bo sklep z tysiącami produktów i strona gabinetu stomatologicznego to zupełnie inne zakresy. Na wycenę wpływają:
- typ strony i liczba podstron w pracy co miesiąc,
- konkurencja w branży i stan techniczny strony,
- ilość treści,
- język i rynek (pozycjonowanie zagraniczne),
- udział w spotkaniach z klientem.
Do liczenia marży przyda się nasz cennik dla firm, bo pokazuje, ile za podobny zakres płaci klient, który przychodzi do nas bezpośrednio:
| Usługa | Cena katalogowa dla firm (netto) |
|---|---|
| Pozycjonowanie strony firmowej, pakiet Start | od 1 200 zł miesięcznie |
| Pozycjonowanie sklepu, pakiet Starter | od 1 499 zł miesięcznie |
| Audyt SEO strony | od 999 zł jednorazowo |
| Audyt SEO sklepu | od 999 zł jednorazowo |
| Audyt widoczności w AI | od 1 200 zł jednorazowo |
| Copywriting SEO | 45 zł za 1000 znaków ze spacjami |
Ceny netto + 23% VAT, pełna lista jest w cenniku usług.
Wyniki klientów
Dwa projekty w liczbach
- Mamyrecepte.pl (e-recepty): 90 000 wejść organicznych miesięcznie, 346 fraz w top 1-3, 2 200 fraz w top 4-10. Rynek medyczny, na którym wymagania Google wobec treści są najwyższe.
- Randkuj.my (portal randkowy): 100 000 wejść organicznych miesięcznie, 1 300 fraz w top 1-3, 700 fraz w top 4-10. Punkt startu: domena bez historii i bez ruchu.
Porozmawiajmy o współpracy
Napiszcie, ilu klientów chcecie przekazać i jakiego typu są to strony. Odpowiemy w dni robocze do 12 godzin, a analizę pierwszej domeny przygotujemy bezpłatnie.
Telefon: +48 730 970 580, e-mail: kontakt@gansa.pl.
Pytania o outsourcing SEO
Jeżeli Waszego pytania tu nie ma, napiszcie. Odpowiadamy konkretnie.
Czym różni się agencja SEO od partnera white label?
Agencja SEO sprzedaje pozycjonowanie pod własną marką i rozmawia z klientem bezpośrednio. Partner white label wykonuje tę samą pracę dla innej agencji i pozostaje niewidoczny: raport, faktura i komunikacja idą od agencji, która sprzedała usługę. Gansa obsługuje też firmy bezpośrednio, ale w projektach agencyjnych występuje wyłącznie jako wykonawca w tle.
Czy klient końcowy dowie się, kto wykonuje SEO?
Nie, jeśli tak ustalimy w umowie. Raporty mają Wasze logo i nie zawierają naszej nazwy ani w treści, ani w metadanych pliku. Nie piszemy do klienta i nie pokazujemy jego strony w portfolio. Konta w Search Console, GA4 i panelu strony zakładamy na adres w Waszej domenie albo na neutralny adres projektu, żeby nie zostawić śladu w historii uprawnień.
Ile trwa start projektu white label?
Analizę domeny klienta przygotowujemy w 24 godziny, a wycenę zaraz po niej. Po akceptacji oferty i nadaniu dostępów zaczynamy audyt, który razem z planem na 90 dni zajmuje pierwsze dwa tygodnie. Pierwszy raport miesięczny dostajecie po pełnym miesiącu pracy, ale wyniki audytu i plan możecie pokazać klientowi wcześniej.
Do kogo należą konta Google, treści i dane po zakończeniu współpracy?
Do klienta końcowego. Search Console, GA4, wizytówka Google i panel strony od początku są na jego kontach, a my mamy tylko nadane uprawnienia. Po wypowiedzeniu odbieracie nam dostępy, a my przekazujemy Wam podsumowanie prac, dziennik wdrożeń i listę otwartych zadań. Klient może kontynuować z Wami, z nowym wykonawcą albo z własnym zespołem.
Czy możemy zlecić tylko część prac, na przykład audyt albo treści?
Tak. Część agencji ma własnego specjalistę i zleca nam tylko audyty, treści, wdrożenia techniczne albo optymalizację pod AI. Każdy element wyceniamy osobno. Treści rozliczamy według objętości, w ramach copywritingu SEO, a audyt pod Waszą marką można zamówić jednorazowo, bez abonamentu i bez dalszych zobowiązań.
Czy możemy zacząć od jednego projektu próbnego?
Tak, i zwykle to radzimy. Na start bierzemy jednego lub dwóch klientów, żeby obie strony sprawdziły tempo, komunikację i jakość raportów. Po trzech miesiącach macie dane do decyzji, czy przekazujecie kolejne projekty. Projekt próbny nie wymaga dłuższej umowy, bo każdą współpracę można wypowiedzieć z miesięcznym terminem.
Czy dajecie gwarancję pozycji klientom agencji?
Nie. O kolejności wyników decyduje wyszukiwarka i konkurencja, więc nie obiecujemy pozycji w Google ani cytowań w AI i prosimy, żebyście nie obiecywali ich w naszym imieniu. Obiecujemy zakres prac na miesiąc, terminy raportów i decyzje oparte na danych z Search Console i GA4. Pierwsze efekty pojawiają się zwykle po 3 do 6 miesiącach.
Czy obsługujecie agencje spoza Krakowa i klientów zagranicznych?
Tak. Z agencjami pracujemy zdalnie w całej Polsce, a biuro mamy w Krakowie przy ul. Kalwaryjskiej 69 lok. 9. Teksty i SEO po angielsku, niemiecku, włosku, słowacku, litewsku, ukraińsku i w innych językach przygotowują lub redagują native speakerzy. Projekty zagraniczne wyceniamy indywidualnie, a raporty dla Was przygotowujemy po polsku lub po angielsku.
Kiedy outsourcing SEO się nie sprawdzi?
Gdy po stronie agencji nikt nie zbiera od klienta materiałów i akceptacji, bo wtedy wdrożenia stoją. Słabo działa też przy klientach, którzy chcą mieć specjalistę u siebie w biurze, i przy budżecie, który nie pokrywa realnego zakresu prac. Takie sytuacje nazywamy wprost przy wycenie i proponujemy wtedy mniejszy zakres albo konsultacje.
Sprawdźcie, co blokuje Waszą widoczność
Wyślijcie adres strony. Bezpłatną analizę dostaniecie w ciągu 24 godzin, odpowiadamy do 12 godzin w dni robocze.
+48 730 970 580 (także WhatsApp) · kontakt@gansa.pl