---
tytul: "Outsourcing SEO dla agencji: pozycjonowanie white label"
opis: "Outsourcing SEO white label dla agencji: podział ról z terminami, raport z Waszym logo, umowa o poufności, bez okresu minimalnego. Wycena po analizie."
adres: https://gansa.pl/seo-white-label/
aktualizacja: 2026-10-29
autor: Bartłomiej Pabisiński
---

# Outsourcing SEO dla agencji: SEO Waszych klientów w modelu white label

**W skrócie:** outsourcing SEO to przekazanie pozycjonowania zewnętrznemu zespołowi, a w modelu white label robimy SEO klientów Waszej agencji, które sprzedajecie pod własną marką. Dostajecie podział ról z terminami, raport miesięczny z Waszym logo i dane do policzenia marży. Nie kontaktujemy się z klientem końcowym, podpisujemy umowę o poufności, a każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej analizie domeny.

[Umówcie rozmowę o współpracy](https://gansa.pl/kontakt/) [Wyślijcie domenę klienta do bezpłatnej analizy](https://gansa.pl/bezplatna-analiza/)

Grafika: makieta miesięcznego raportu SEO z pustym polem na logo agencji i wykresem ruchu bez prawdziwych danych.

## Czym jest outsourcing SEO w modelu white label?

Outsourcing SEO to stałe zlecenie pozycjonowania zewnętrznemu zespołowi na podstawie umowy, zamiast utrzymywania własnych specjalistów. White label to jego odmiana z niewidocznym wykonawcą: klient końcowy zna tylko markę agencji, tak jak kupujący w markecie zna markę własną sklepu, a nie producenta, który ją wytwarza.

Modele różnią się tym, kto rozmawia z klientem i czyja marka jest na dokumentach:

| Model | Kto rozmawia z klientem końcowym | Czyja marka jest na raporcie i fakturze |
| --- | --- | --- |
| Agencja SEO obsługująca firmę | wykonawca | wykonawcy |
| Outsource SEO, czyli firma zleca SEO na zewnątrz | wykonawca razem z działem marketingu firmy | wykonawcy |
| SEO white label | Wasza agencja | Waszej agencji |

**Prowadzicie firmę i chcecie zlecić SEO własnej strony?** Ta podstrona jest dla agencji, które odsprzedają SEO swoim klientom. Zakres i pakiety dla firm opisujemy na stronie [pozycjonowanie stron](https://gansa.pl/pozycjonowanie-stron/).

## Dla kogo jest outsourcing pozycjonowania?

Outsourcing pozycjonowania jest dla zespołów, które sprzedają marketing albo strony, mają klientów pytających o ruch z Google i nie chcą budować działu SEO od zera. Najczęściej zgłaszają się:

- agencje reklamowe i social media, których klienci pytają o wyniki organiczne,
- studia stron i sklepów, które abonamentem SEO zatrzymują klienta po wdrożeniu,
- freelancerzy, którym brakuje rąk przy dużym sklepie,
- software house'y, dla których SEO jest dodatkiem do platformy.

Typowa sytuacja: agencja ma 10 do 15 klientów SEO, jedna osoba robi raporty po godzinach, a zespół zastanawia się, czy zatrudnić specjalistę. Na to pytanie odpowiadamy niżej rachunkiem, nie przeczuciem.

## Kto co robi w projekcie white label i ile trwa start?

Pierwszy projekt rusza zwykle w ciągu 1 do 2 tygodni od podpisania umowy o poufności, a każdy etap ma przypisaną stronę odpowiedzialną. Klient końcowy pojawia się tylko tam, gdzie musi coś zaakceptować albo nadać dostęp.

| Etap | Gansa | Wasza agencja | Klient końcowy | Kiedy |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Umowa o poufności i zasady | proponuje kanały kontaktu i czas odpowiedzi | ustala zakres sprzedaży i marżę | nie uczestniczy | dzień 0 |
| Analiza domeny klienta | przygotowuje ją pod Waszą marką | przekazuje adres strony | nie uczestniczy | do 24 godzin |
| Wycena | opisuje zakres prac na miesiąc | składa ofertę klientowi | akceptuje ofertę | zaraz po analizie |
| Dostępy i brief | wysyła listę potrzeb | zbiera materiały | nadaje dostępy | przed startem |
| Audyt i plan na 90 dni | wykonuje | zatwierdza priorytety | akceptuje zmiany na stronie | pierwsze 2 tygodnie |
| Wdrożenia i treści | realizuje albo pisze specyfikację dla programisty | akceptuje treści | dostarcza fakty o ofercie | co miesiąc |
| Raport | przygotowuje z Waszym logo | wysyła i omawia | czyta, zadaje pytania | co miesiąc |

Przejmujemy strategię, audyt, wdrożenia, treści w ramach [copywritingu SEO](https://gansa.pl/copywriting-seo/), SEO lokalne i optymalizację pod AI (szczegóły: [pozycjonowanie sklepów internetowych](https://gansa.pl/pozycjonowanie-sklepow-internetowych/), [pozycjonowanie w AI](https://gansa.pl/pozycjonowanie-w-ai/)). Link building white label to osobna usługa, opisana na stronie [link building](https://gansa.pl/link-building/).

### Co przygotować po stronie agencji: dostępy i akceptacje?

Na start potrzebujemy dostępów do narzędzi klienta i jednej osoby u Was, która w ciągu 3 dni roboczych zatwierdza treści i decyzje. Bez niej wdrożenia stoją, a klient widzi miesiąc bez postępów.

- Google Search Console i GA4 z uprawnieniami do odczytu i edycji,
- panel strony lub sklepu albo kontakt do programisty klienta,
- wizytówka Google, jeśli SEO lokalne jest w zakresie,
- brief: najważniejsze usługi lub kategorie, marże, konkurenci wskazani przez klienta,
- lista tematów, których nie poruszamy w treściach, na przykład planowane zmiany cen.

Wszystkie konta zakładamy na kliencie, nigdy na nas.

## Co mierzymy w raporcie SEO white label?

Raport SEO dostajecie do 5. dnia roboczego miesiąca, z Waszym logo, kolorami i stopką, w naszym szablonie albo w Waszym. Każda liczba ma źródło, które klient może sprawdzić sam.

| Metryka | Źródło | Co pokazuje klientowi |
| --- | --- | --- |
| Kliknięcia, wyświetlenia, CTR i pozycje fraz | Google Search Console | czy strona zyskuje widoczność na frazy sprzedażowe |
| Wyświetlenia w AI Overviews i trybie AI | raport skuteczności funkcji generatywnej AI w Search Console | jak często adresy strony pojawiają się w odpowiedziach AI Google |
| Ruch i konwersje z wyników organicznych | GA4 | formularze, telefony lub sprzedaż, miesiąc do miesiąca i rok do roku |
| Wejścia z ChatGPT, Perplexity i Gemini | GA4, źródła odesłań | ile osób trafia na stronę z asystentów AI |
| Odpowiedzi na pytania testowe | stały zestaw pytań sprawdzany w asystentach AI | czy marka klienta pojawia się w odpowiedziach |
| Lista wdrożeń z datami | dziennik zmian | co zrobiliśmy i kiedy |

Raport AI w Search Console działa dla wszystkich stron od 31 sierpnia 2026 roku, ale pokazuje tylko wyświetlenia, bez kliknięć i zapytań, a przy małej liczbie danych może się nie pojawić ([ogłoszenie Google](https://developers.google.com/search/blog/2026/06/gen-ai-performance-reports)). Dlatego wejścia z AI liczymy dodatkowo w GA4 i testem pytań.

Na pierwszej stronie raportu są wnioski w trzech zdaniach, pisane językiem klienta, i plan na kolejny miesiąc. Osobno, tylko dla Was, dołączamy notatkę: gdzie klient blokuje postęp, co budzi nasze obawy i jakie usługi dodatkowe mają sens.

### Szybki test: czy w raporcie zostaje ślad wykonawcy?

Zanim wyślecie klientowi pierwszy raport, sprawdźcie 7 miejsc. My przechodzimy tę listę przed każdą wysyłką.

1. **Metadane PDF.** Autor i producent puste albo z nazwą Waszej agencji.
2. **Nazwa pliku.** Domena klienta i miesiąc, bez wykonawcy.
3. **Stopka i wykresy.** Bez znaków wodnych narzędzi.
4. **Linki.** Tylko do Search Console, GA4 albo Waszego panelu.
5. **Użytkownicy w narzędziach.** Adres w Waszej domenie.
6. **Historia zmian w CMS.** Konto nazwane jak Wasz zespół.
7. **Korespondencja.** Wiadomości i faktury tylko od Was.

## Jak pilnujemy jakości przy wielu projektach naraz?

Każdy projekt ma prowadzącego specjalistę i drugą osobę, która przed wysyłką sprawdza raport. Zmiany na stronach zapisujemy w dzienniku wdrożeń z datą, adresem i powodem, więc przy spadku ruchu w kilka minut widać, co zmieniło się w ostatnich tygodniach.

Treści przechodzą korektę i kontrolę faktów, a w medycynie, prawie i finansach także akceptację klienta. Raz na kwartał zestawiamy wyniki Waszych projektów i wskazujemy te, które rosną wolniej od reszty, z przyczyną.

## Outsourcing, specjalista na etacie czy dział SEO: co się bardziej opłaca?

Outsourcing wygrywa przy zmiennej liczbie projektów, specjalista na etacie przy stałej i dużej, a własny dział dopiero wtedy, gdy SEO jest głównym produktem agencji. Porównanie na sześciu kryteriach:

| Kryterium | Outsourcing SEO | Specjalista na etacie | Dział SEO |
| --- | --- | --- | --- |
| Koszt stały | brak, płacicie za projekty | pensja, narzędzia, szkolenia | kilka pensji, narzędzia, zarządzanie |
| Czas do startu | bez rekrutacji | 1 do 3 miesięcy rekrutacji i wdrożenia | kilka miesięcy |
| Kompetencje | technika, treści, analityka, języki obce | jedna osoba, zwykle mocna w jednym obszarze | pełne, po zbudowaniu zespołu |
| Kontrola nad metodą | umowa, raporty, dziennik wdrożeń | pełna | pełna |
| Skalowanie | nowy klient od kolejnego miesiąca | ograniczone godzinami jednej osoby | kolejne rekrutacje |
| Ryzyko przestoju | zastępstwo w zespole | urlop lub choroba zatrzymuje projekty | niskie |

Porównanie z freelancerem i z zatrudnieniem jednej osoby rozwijamy na stronie [specjalista SEO](https://gansa.pl/specjalista-seo/).

### Jak policzyć próg opłacalności etatu?

Etat zaczyna się opłacać, gdy przez kilka kolejnych miesięcy płacicie za outsourcing więcej, niż kosztowałby pełny etat z narzędziami i zastępstwem. Policzcie to w czterech krokach:

1. **Zsumujcie faktury za SEO** z ostatnich 6 miesięcy i podzielcie wynik przez 6.
2. **Policzcie pełny koszt etatu:** zarobki specjalisty SEO z kosztami pracodawcy, narzędzia, sprzęt i szkolenia.
3. **Doliczcie zastępstwo**, bo w czasie urlopu i choroby projekty dalej muszą iść, czyli co najmniej miesiąc pracy kogoś z zewnątrz w roku.
4. **Porównajcie obie kwoty.** Jeśli średnia faktur jest wyraźnie niższa od pełnego kosztu etatu, outsourcing nadal się opłaca.

## Kiedy lepiej zbudować własny dział SEO?

Własny dział SEO jest lepszy, gdy pozycjonowanie jest głównym produktem agencji, a stali klienci pozwalają zatrudnić co najmniej dwie osoby na pełny etat. Jedna osoba nie wystarczy, bo jej nieobecność zatrzymuje wszystkie projekty.

Drugi sygnał: Wasz zespół i tak weryfikuje każdą naszą rekomendację. Wtedy pomagamy w przejściu, przekazując dokumentację i szkoląc nowe osoby w ramach [konsultacji SEO](https://gansa.pl/konsultacje-seo/).

## Jakie są korzyści i ryzyka outsourcingu SEO?

Główna korzyść to SEO w ofercie bez kosztów stałych, główne ryzyko to słabsza kontrola nad jakością i poufnością. Każde ryzyko ma u nas konkretne zabezpieczenie:

| Korzyść | Ryzyko | Jak je ograniczamy |
| --- | --- | --- |
| SEO w ofercie od pierwszego klienta | wykonawca pracuje gorzej, niż obiecał | projekt próbny przed przekazaniem kolejnych klientów |
| brak pensji i narzędzi na stałe | koszt rośnie razem z liczbą klientów | wycena per projekt, więc marżę liczycie z góry |
| doświadczenie z wielu branż | wykonawca zna klienta słabiej niż Wy | brief na starcie i notatka do każdego raportu |
| duże projekty bez rekrutacji | opóźnienia przy spiętrzeniu prac | terminy raportów zapisane w umowie |
| Wasza marka w całej komunikacji | wykonawca przejmuje klienta | zakaz kontaktu i przejmowania klientów w umowie |

## Jakie warunki zapisujemy w umowie white label?

Umowa white label to u nas umowa na czas nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem, bez okresu minimalnego i bez kar, uzupełniona o zapisy chroniące Waszą relację z klientem.

| Zapis | Co oznacza w praktyce |
| --- | --- |
| Umowa o poufności (NDA) | nie ujawniamy, że pracujemy dla Waszych klientów, ani w portfolio, ani w rozmowach |
| Kontakt z klientem końcowym | tylko za Waszą zgodą i pod Waszą marką |
| Zakaz przejmowania klientów | klienta, który sam się do nas zgłosi, odsyłamy do Was |
| Powierzenie danych | umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), gdy mamy dostęp do danych osobowych, np. w GA4 lub panelu sklepu |
| Konta i materiały | Search Console, GA4, treści i dokumentacja należą do klienta od pierwszego dnia |
| Rozliczenie | miesięczne, faktura VAT z terminem płatności 7 dni |

Gansa (Bartłomiej Pabisiński SCYLA, Kraków) zajmuje się SEO od 16 lat i pracuje z agencjami zdalnie w całej Polsce, po polsku i po angielsku.

## Ile kosztuje SEO white label?

Cenę SEO white label ustalamy osobno dla każdego projektu po bezpłatnej analizie domeny klienta, bo sklep z tysiącami produktów i strona gabinetu stomatologicznego to zupełnie inne zakresy. Na wycenę wpływają:

- typ strony i liczba podstron w pracy co miesiąc,
- konkurencja w branży i stan techniczny strony,
- ilość treści,
- język i rynek ([pozycjonowanie zagraniczne](https://gansa.pl/pozycjonowanie-zagraniczne/)),
- udział w spotkaniach z klientem.

Do liczenia marży przyda się nasz cennik dla firm, bo pokazuje, ile za podobny zakres płaci klient, który przychodzi do nas bezpośrednio:

| Usługa | Cena katalogowa dla firm (netto) |
| --- | --- |
| Pozycjonowanie strony firmowej, pakiet Start | od 1 200 zł miesięcznie |
| Pozycjonowanie sklepu, pakiet Starter | od 1 499 zł miesięcznie |
| [Audyt SEO](https://gansa.pl/audyt-seo/) strony | od 999 zł jednorazowo |
| Audyt SEO sklepu | od 999 zł jednorazowo |
| Audyt widoczności w AI | od 1 200 zł jednorazowo |
| Copywriting SEO | 45 zł za 1000 znaków ze spacjami |

Ceny netto + 23% VAT, pełna lista jest w [cenniku usług](https://gansa.pl/cennik/).

[Poproście o wycenę pierwszego projektu](https://gansa.pl/kontakt/)

## Wyniki klientów

**Dwa projekty w liczbach**

- **Mamyrecepte.pl (e-recepty):** 90 000 wejść organicznych miesięcznie, 346 fraz w top 1-3, 2 200 fraz w top 4-10. Rynek medyczny, na którym wymagania Google wobec treści są najwyższe.
- **Randkuj.my (portal randkowy):** 100 000 wejść organicznych miesięcznie, 1 300 fraz w top 1-3, 700 fraz w top 4-10. Punkt startu: domena bez historii i bez ruchu.

## Pytania o outsourcing SEO

### Czym różni się agencja SEO od partnera white label?

Agencja SEO sprzedaje pozycjonowanie pod własną marką i rozmawia z klientem bezpośrednio. Partner white label wykonuje tę samą pracę dla innej agencji i pozostaje niewidoczny: raport, faktura i komunikacja idą od agencji, która sprzedała usługę. Gansa obsługuje też firmy bezpośrednio, ale w projektach agencyjnych występuje wyłącznie jako wykonawca w tle.

### Czy klient końcowy dowie się, kto wykonuje SEO?

Nie, jeśli tak ustalimy w umowie. Raporty mają Wasze logo i nie zawierają naszej nazwy ani w treści, ani w metadanych pliku. Nie piszemy do klienta i nie pokazujemy jego strony w portfolio. Konta w Search Console, GA4 i panelu strony zakładamy na adres w Waszej domenie albo na neutralny adres projektu, żeby nie zostawić śladu w historii uprawnień.

### Ile trwa start projektu white label?

Analizę domeny klienta przygotowujemy w 24 godziny, a wycenę zaraz po niej. Po akceptacji oferty i nadaniu dostępów zaczynamy audyt, który razem z planem na 90 dni zajmuje pierwsze dwa tygodnie. Pierwszy raport miesięczny dostajecie po pełnym miesiącu pracy, ale wyniki audytu i plan możecie pokazać klientowi wcześniej.

### Do kogo należą konta Google, treści i dane po zakończeniu współpracy?

Do klienta końcowego. Search Console, GA4, wizytówka Google i panel strony od początku są na jego kontach, a my mamy tylko nadane uprawnienia. Po wypowiedzeniu odbieracie nam dostępy, a my przekazujemy Wam podsumowanie prac, dziennik wdrożeń i listę otwartych zadań. Klient może kontynuować z Wami, z nowym wykonawcą albo z własnym zespołem.

### Czy możemy zlecić tylko część prac, na przykład audyt albo treści?

Tak. Część agencji ma własnego specjalistę i zleca nam tylko audyty, treści, wdrożenia techniczne albo optymalizację pod AI. Każdy element wyceniamy osobno. Treści rozliczamy według objętości, w ramach copywritingu SEO, a audyt pod Waszą marką można zamówić jednorazowo, bez abonamentu i bez dalszych zobowiązań.

### Czy możemy zacząć od jednego projektu próbnego?

Tak, i zwykle to radzimy. Na start bierzemy jednego lub dwóch klientów, żeby obie strony sprawdziły tempo, komunikację i jakość raportów. Po trzech miesiącach macie dane do decyzji, czy przekazujecie kolejne projekty. Projekt próbny nie wymaga dłuższej umowy, bo każdą współpracę można wypowiedzieć z miesięcznym terminem.

### Czy dajecie gwarancję pozycji klientom agencji?

Nie. O kolejności wyników decyduje wyszukiwarka i konkurencja, więc nie obiecujemy pozycji w Google ani cytowań w AI i prosimy, żebyście nie obiecywali ich w naszym imieniu. Obiecujemy zakres prac na miesiąc, terminy raportów i decyzje oparte na danych z Search Console i GA4. Pierwsze efekty pojawiają się zwykle po 3 do 6 miesiącach.

### Czy obsługujecie agencje spoza Krakowa i klientów zagranicznych?

Tak. Z agencjami pracujemy zdalnie w całej Polsce, a biuro mamy w Krakowie przy ul. Kalwaryjskiej 69 lok. 9. Teksty i SEO po angielsku, niemiecku, włosku, słowacku, litewsku, ukraińsku i w innych językach przygotowują lub redagują native speakerzy. Projekty zagraniczne wyceniamy indywidualnie, a raporty dla Was przygotowujemy po polsku lub po angielsku.

### Kiedy outsourcing SEO się nie sprawdzi?

Gdy po stronie agencji nikt nie zbiera od klienta materiałów i akceptacji, bo wtedy wdrożenia stoją. Słabo działa też przy klientach, którzy chcą mieć specjalistę u siebie w biurze, i przy budżecie, który nie pokrywa realnego zakresu prac. Takie sytuacje nazywamy wprost przy wycenie i proponujemy wtedy mniejszy zakres albo konsultacje.

## Porozmawiajmy o współpracy

Napiszcie, ilu klientów chcecie przekazać i jakiego typu są to strony. Odpowiemy w dni robocze do 12 godzin, a analizę pierwszej domeny przygotujemy bezpłatnie.

**[Formularz: imię, kontakt (e-mail albo telefon), adres strony agencji, wiadomość (podpowiedź: „Liczba klientów do przekazania, typy stron, czy potrzebujecie raportów z Waszym logo”), zgoda RODO z linkiem do /polityka-prywatnosci/]**

[Wyślijcie zapytanie](https://gansa.plwysyłka formularza, przekierowanie na /dziekujemy/)

Telefon: [+48 730 970 580](tel:+48730970580), e-mail: [kontakt@gansa.pl](mailto:kontakt@gansa.pl).

---

**Autor:** [Bartłomiej Pabisiński](https://gansa.pl/autor/bartlomiej-pabisinski/), założyciel Gansy, 16 lat w SEO, wcześniej jako freelancer; prowadzi projekty SEO dla firm i agencji partnerskich. [LinkedIn](https://pl.linkedin.com/in/bart%C5%82omiej-pabisi%C5%84ski-744a23278).
Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026.